La legge stabilisce che un condominio necessiti di un amministratore quando vi siano più di 8 condomini. In questo caso, se l′assemblea non provvede alla nomina, può essere fatta dall′autorità giudiziaria.
L′amministratore è nominato dall′assemblea per agire e rappresentare il condominio. É responsabile delle parti comuni dell′edificio, cioè quelle definite dall′articolo 1117 del codice civile e dal regolamento di condominio.
In caso di lavori straordinari, l′amministratore ha il compito di legge di curare tutti gli adempimenti utili all′ottenimento di eventuali bonus fiscali in essere.
Inoltre deve occuparsi dei pagamenti in maniera tracciabile all′impresa appaltatrice, così come della certificazione dell′avvenuto versamento del contributo da parte del singolo condomino.